Работодатели могут подать одно налоговое уведомление на год в Забайкалье

С 1 сентября 2026 года вступили в силу важные поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации. Они касаются оформления уведомлений об исчисленных суммах налогов и страховых взносов. В еженедельной рубрике «О налогах просто» разберемся, что именно изменится для работодателей Забайкалья.

Организации и предприниматели, которые платят налоги за сотрудников, ежемесячно представляют в налоговый орган уведомления об исчисленных суммах налогов и страховых взносов. От точности заполнения сведений зависит полнота и своевременность поступления денег в бюджет, а также корректное формирование совокупной обязанности налогоплательщика. Представлять уведомления — это не право, а обязанность налогоплательщика. 

Юлия, бухгалтер: «Здравствуйте. Я не направляю уведомления, я этим ничего не нарушаю?» 

Татьяна Пермякова, начальник отдела расчетов с бюджетом УФНС России по Забайкальскому краю: «Уведомления об исчисленных суммах нужны, чтобы корректно распределить единый налоговый платеж в счет уплаты конкретных налогов и страховых взносов. Обязанность по представлению налоговых уведомлений работодателями закреплена статьей 58 Налогового кодекса Российской Федерации». 

С 1 сентября 2026 года у организаций и предпринимателей, которые платят налоги за сотрудников, появилось право сдавать не ежемесячные уведомления, а одно общее — сразу на несколько месяцев вперед. Например, можно подать документ на полугодие или даже на весь оставшийся год. 

Юлия, бухгалтер: «У меня каждый раз одни те же суммы, можно не подавать уведомления каждый месяц?» 

Татьяна Пермякова, начальник отдела расчетов с бюджетом УФНС России по Забайкальскому: «Можно представить предварительное уведомление на несколько периодов. Представлять такие сводные уведомления за несколько периодов вперед удобно тем работодателям, которые из месяца в месяц начисляют и уплачивают за своих сотрудников не меняющиеся суммы НДФЛ и страховых взносов». 

Работодатель, подавший сводное уведомление, ежемесячно уже ничего не направляет. Если по факту налогов или взносов начислено больше, чем указано в предварительном уведомлении, придется подать уточненное. Если же фактическая сумма оказалась меньше — ничего страшного, разница просто останется на едином налоговом счете как переплата и будет учтена в будущем.

Татьяна Пермякова, начальник отдела расчетов с бюджетом УФНС России по Забайкальскому краю: «После того как вы отправили предварительное уведомление, налоговая служба не блокирует всю сумму сразу. Списание происходит поэтапно. Распределение единого налогового платежа осуществляется налоговым органом в сроки, установленные Налоговым Кодексом Российской Федерации».

Подать «долгосрочное» уведомление можно только на суммы в пределах текущего календарного года. Указать в нем прогноз платежей за 2027 не получится — документ действует исключительно в рамках того года, в котором подан.