Около 25 тысяч электронных подписей действуют в Забайкалье

Электронная подпись позволяет бизнесу автоматизировать и упростить многие процессы, снизить трудозатраты и бумажный документооборот, дистанционно взаимодействовать с партнерами и органами власти. Как проверить срок действия сертификата и продлить электронную подпись, разберемся в нашей еженедельной рублике «О налогах просто».

Дистанционно взаимодействовать с органами государственной власти и контрагентами; сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность; участвовать в торгах и закупках; передавать сведения на портале Госуслуг могут организации и предприниматели из любой точки мира, используя электронную подпись. 

Сергей Виноградов, заместитель начальника отдела информационной безопасности УФНС России по Забайкальскому краю: «Удостоверяющим центром ФНС России в Забайкалье за 2025 год выдано почти 8 тысяч электронных подписей, из них 2,5 тысячи для организаций и около 5,5 тысяч для предпринимателей». 

Всего в Забайкалье более 25 тысяч действующих ключей электронной подписи. Срок службы сертификата — 15 месяцев. За две недели до его окончания в Личном кабинете появляется уведомление о необходимости перевыпуска. Также проверить работоспособность можно, открыв подпись на компьютере. В каждом сертификате указана информация о наименовании и сроке его действия.

Сергей Виноградов, заместитель начальника отдела информационной безопасности УФНС России по Забайкальскому краю: «Для перевыпуска электронной подписи необязательно посещать налоговые органы. Сэкономить время поможет сервис, который позволяет владельцам квалифицированных подписей УЦ ФНС России до окончания срока действия сертификата, в Личных кабинетах индивидуального предпринимателя и юридического лица, перевыпустить ее дистанционно. Сервисом успешно воспользовались более 3 тысяч забайкальцев».

Дистанционно перевыпустить электронную подпись можно только до истечения срока ее действия, а также если наименование, адрес, ФИО руководителя организации или индивидуального предпринимателя, его паспортные данные и иные сведения, содержащиеся в сертификате, не изменялись. В остальных случаях необходимо лично обратиться в налоговый орган.

Татьяна Попова, директор ООО «Коннект»: «Электронной подписью мы пользуемся очень давно, даже трудно сказать, лет, наверное, десять. Электронная подпись облегчает так работу не только в бухгалтерии, но и руководителю. Не надо лишний раз ходить в налоговую инспекцию с отчетом, в пенсионный, выяснять какие-то остатки и прочее. Во все контролирующие органы». 

С 2021 года электронная подпись равнозначна собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу. При этом получатель видит только общедоступные сведения о владельце электронной подписи, а персональные данные зашифрованы и хранятся в закрытой части ключа на специализированном носителе. Дополнительно носитель защищен паролем, который предотвращает получение информации в случае утери или передачи его третьим лицам.