За 3 месяца текущего года региональным управлением Федеральной налоговой службы было выпущено более 1000 ключей электронной подписи для юридических лиц и вдвое больше для индивидуальных предпринимателей. Всего на сегодняшний день в Забайкалье более 23 тысяч организаций и предпринимателей используют электронную подпись. Для чего бизнесу может потребоваться КЭП, выясним в еженедельной рубрике «О налогах просто».
Забайкальский бизнес использует электронную подпись для документооборота с органами государственной власти и контрагентами, сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, участия в торгах, закупках и передачи сведений на Госуслугах.
Любовь Матвиенко, индивидуальный предприниматель: «Пришла в налоговую получить электронно-цифровую подпись, потому что не успела продлить в личном кабинете. Электронная подпись мне нужна для направления отчетности, для добавления ОКВЭДов».
Впервые получить электронную подпись представители организаций и индивидуальные предприниматели могут в любом налоговом органе или в отделениях доверенных лиц удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы. Подпись выдается бесплатно. Для получения нужны сертифицированный электронный носитель (токен), СНИЛС и паспорт.
Ольга Грищукова, начальник отдела оказания государственных услуг УФНС России по Забайкальскому краю: «При взаимодействии с налоговыми органами электронно-цифровая подпись используется в личных кабинетах, сервисах, для получения документов, оформления справок и так далее. То есть полное дистанционное обслуживание без личного посещения налоговой службы. Мы постоянно расширяем перечень этих услуг и, например, с 2024 года индивидуальные предприниматели получили возможность направлять отчетность через Личный кабинет ИП».
Кстати, Удостоверяющий центр ФНС России предлагает своим пользователям бесплатное программное обеспечение компаний–разработчиков на срок действия ключа КЭП, то есть на 15 месяцев.
Ольга Грищукова, начальник отдела оказания государственных услуг УФНС России по Забайкальскому краю: «Для того чтобы помочь индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам перейти с бумажного документооборота на электронный, мы реализуем проект. Вы можете подъехать к нам со своим ноутбуком. Мы установим на него программное обеспечение, позволяющее работать с электронно-цифровой подписью, пройдем авторизацию в личном кабинете, научим вас заполнять отчётность в бесплатном приложении «Налогоплательщик ЮЛ» и отправлять электронную отчетность через Личный кабинет. Для этого вам нужно позвонить и записаться на определенное время по телефону 21-80-35 19-02 или 19-03».
Телефон для записи: +7 (3022) 21-80-35, доб. 19-02 или 19-03.
Если срок действия электронной подписи не истек, перевыпустить ее можно из дома или офиса через личный кабинет. При этом важно, чтобы сведения о владельце не изменялись. Если же организация изменила название, адрес и иные сведения или срок действия сертификата истек, для перевыпуска налогоплательщику нужно обратиться в налоговый орган.
Светлана Арсентьева, индивидуальный предприниматель: «Так произошло, что директор у нас сменился, в данный момент у нас произошла смена директора и поэтому мы получаем вновь. В данный момент у меня стадия ликвидации, значит, чтобы мне не посещать нотариуса лишний раз, я хочу эту подпись получить и сдать, ну опять-таки, отчеты для завершения моего предприятия».
При дистанционном перевыпуске подписи запись нового ключа производится на уже имеющийся носитель. На сегодняшний день ключи электронной подписи самостоятельно перевыпустили без визита в налоговый орган почти 3000 индивидуальных предпринимателей и более 2000 юридических лиц.
Серафима Ляхова, Анатолий Тюльнев
